Aptean Food and Beverage VS Standard Business Central
28 november 2024
Apteans nya Supply Chain Management-bundle
4 december 20242 december 2024
Arbetar ni manuellt? Automatisera inköpsprocessen!
Att hantera inköp manuellt är ofta tidskrävande och sårbart för misstag. Med Microsoft Dynamics 365 Business Central kan ni automatisera inköpsprocessen och minimera de manuella stegen. Resultatet blir en smidigare process där automatisering ersätter listor och manuella beställningar. Ni får bättre kontroll och ökad insyn i hela supply chain, vilket förenklar datadrivna beslut som stöder era affärsmål.
Business Central effektiviserar inte bara inköp. Det hjälper er även att förbättra relationerna med leverantörer, optimera lagernivåer och snabbt anpassa er efter förändringar i efterfrågan. Med automatiserade flöden frigör ni tid för strategiskt arbete, som att analysera inköpsmönster, förhandla bättre avtal och utveckla långsiktiga strategier för verksamheten.
I det här inlägget går vi igenom hur ni kan använda inköpsförslag och intercompany-funktioner för att förbättra er inköpshantering. Vi visar hur ni kan dra nytta av systemets funktioner för att skapa en dynamisk och effektiv inköpsprocess som klarar framtida utmaningar.
Hur fungerar inköpsförslag?
En av de mest kraftfulla funktionerna i Business Central är inköpsförslag. Dessa hjälper er att säkerställa att ni har rätt mängd varor i lager, utan att binda upp för mycket kapital. Genom att automatisera inköpen kan ni minska manuellt arbete och lägga mer tid på strategiska aktiviteter.
Business Central analyserar lagernivåer, försäljningshistorik och prognoser för att generera inköpsförslag. Ni får sedan rekommendationer om vilka artiklar som behöver beställas och när.
Minska risken för lagerbrist
Undvik av överlager
Anpassa lagret efter säsong
Förbättra era leverantörsrelationer
Praktisk användning av inköpsförslag
- Generera inköpsförslag: Gå till modulen "Inköpsförslag" i Business Central. Här får ni en lista över artiklar att beställa baserat på lagernivåer och prognoser. Justera vid behov innan ni skickar beställningen.
- Dropshipment och specialorder: Leverera direkt från leverantören till kunden, eller hantera specialbeställningar. Detta förenklar hanteringen av kundspecifika krav och minskar leveranstiden.
- Uppföljning och justering: Anpassa inköpen baserat på leverantörers villkor eller förändringar i efterfrågan. Detta gör processen flexibel och anpassningsbar.
- Automatiserade återkommande beställningar: För varor med regelbunden efterfrågan kan ni automatisera inköpsprocessen och spara tid.
- Optimering av säkerhetslager: Systemet hjälper er att sätta rätt nivåer baserat på historisk förbrukning och prognoser. Detta balanserar risken för brist med kostnaden för överlager.
Effektivare Inköp med Intercompany-funktioner
Intercompany-funktionerna i Business Central hjälper företag inom samma koncern att samordna inköp och lagerhantering. Detta är särskilt användbart för företag med flera dotterbolag eller enheter som hanterar inköp separat. Här är några sätt att använda dessa funktioner:
Centraliserad planering och volymrabatter
Med intercompany kan ni samordna inköpsplaneringen för alla enheter inom koncernen. Genom att göra gemensamma inköp får ni större volymrabatter och bättre förhandlingsvillkor. Samordningen minskar också risken för dubbelbeställningar och maximerar resurserna.
Automatiserad kommunikation mellan bolag
När ett företag i koncernen skapar en inköpsorder kan systemet automatiskt generera en försäljningsorder i ett annat företag. Detta eliminerar manuellt arbete och säkerställer att all information är synkroniserad mellan bolagen. Genom att låta Business Central hantera kommunikationen sparar ni tid och minskar risken för fel.
Internfakturering och rapportering
Med intercompany kan ni hantera internfakturering och ekonomisk rapportering mellan bolag. Detta ger bättre insyn i hur resurser används inom koncernen och förenklar administrationen. Systemet genererar automatiskt fakturor och bokför interna transaktioner, vilket minimerar fel och ökar transparensen.
Genom att använda intercompany kan ni effektivisera hela inköps- och lagerhanteringen i koncernen. Detta sänker kostnaderna och förbättrar kommunikationen mellan olika affärsenheter.
Ta steget och automatisera era inköp
Att hantera inköp manuellt kan leda till ineffektivitet och fel som påverkar hela supply chain. Med Business Central automatiserar ni inköpsprocessen, från inköpsförslag till intercompany-hantering. Detta frigör tid, minskar kostnader och förbättrar resursanvändningen.
Business Central hjälper er att förbättra inköpsplaneringen, optimera lagernivåer och stärka samarbetet med både leverantörer och interna enheter. Med funktioner som inköpsförslag, dropshipment och intercompany-funktionalitet skapar ni en effektiv, flexibel supply chain som klarar framtida utmaningar.
Ta steget idag och upplev skillnaden med Business Central. Automatisera era inköp, förbättra precisionen och fokusera på strategiska mål som stärker er verksamhet. Börja resan mot en effektivare inköpsprocess och upptäck de många fördelarna med ett modernt ERP-system!