Golden EDI – Ny partner till THINKNINE
25 november 2024
Automatisera inköpsprocessen med Business Central
2 december 202428 november 2024
Vilket affärssystem passar er verksamhet?
Att driva en verksamhet inom livsmedels- och dryckesindustrin innebär att hantera högt tempo, strikta krav på spårbarhet och kvalitet samt komplexa processer. För att lyckas behövs ett affärssystem som är flexibelt, kraftfullt och anpassat för branschens behov.
Aptean Food and Beverage, som bygger på Microsoft Dynamics 365 Business Central, är utformat för att möta de unika utmaningarna inom livsmedelsindustrin. Här lyfter vi fram fem nyckelfördelar med Aptean Food and Beverage jämfört med standard Business Central – två lösningar som båda är starka men med olika fokusområden.
1. Branschanpassad funktionalitet med Aptean Food and Beverage
En av de största skillnaderna mellan standard Business Central och Aptean Food and Beverage är graden av specialisering. Standard Business Central är en flexibel och bred affärssystemslösning som fungerar utmärkt för många olika typer av företag. Det erbjuder moduler för redovisning, lagerstyrning, inköp, försäljning och rapportering, vilket gör det till en robust grund för affärsverksamheter.
Aptean Food and Beverage bygger vidare på denna starka plattform men är optimerat specifikt för livsmedels- och dryckesindustrin. Den branschanpassade funktionaliteten gör det möjligt för företag att hantera de komplexa processer som ofta kännetecknar branschen. Till höger har vi listat några exempel.
- Kvalitetskontroll och spårbarhet: Aptean innehåller färdiga verktyg för att möta höga regulatoriska krav och säkerställa att produkter kan spåras från råmaterial till slutkund.
- Prishantering och rabatter: Stöd för dynamisk prissättning baserat på volymer, kampanjer eller specifika kundavtal.
- Återrapportering i produktionen: Användarvänliga funktioner som gör det enkelt att rapportera arbetsmoment och följa upp produktionsflödet i realtid.
Utöver detta erbjuder Aptean funktioner som är särskilt användbara för livsmedelsbranschen, exempelvis hantering av bäst före-datum, batchkontroll och avancerad produktionsplanering med hänsyn till allergener. Dessa branschanpassade verktyg minskar behovet av anpassningar och gör att företag kan implementera systemet snabbare och med högre effektivitet.
För företag som behöver ett system som inte bara hanterar allmänna affärsprocesser utan också är utformat för att möta branschspecifika krav, är Aptean Food and Beverage det självklara valet.
2. Förbättrad spårbarhet
Standard Business Central erbjuder redan en solid grund för spårbarhet, vilket gör det möjligt att följa produkter genom olika delar av leveranskedjan. Detta fungerar utmärkt för många företag som behöver en grundläggande nivå av kontroll.
Aptean Food and Beverage, däremot, tar spårbarheten till nästa nivå och är särskilt utformat för att hantera de strikta kraven inom livsmedels- och dryckesindustrin. Lösningen möjliggör fullständig spårbarhet av ingredienser, råmaterial och färdiga produkter – från leverantör till slutkund.
Till höger ser ni lite av vad den avancerade spårbarheten omfattar.
- Batch- och partinummerhantering: Gör det enkelt att följa produkter och ingredienser i alla stadier av leveranskedjan.
- Real-tidsdata: Ger insikter om var en specifik produkt eller ingrediens befinner sig, vilket underlättar vid inspektioner och kvalitetskontroller.
- Detaljerad historik: Spårar varje steg i produktionen och loggar all information, vilket gör det möjligt att snabbt identifiera källan till eventuella problem.
- Återkallelsehantering: Om ett problem skulle uppstå kan Aptean snabbt identifiera vilka produkter som påverkas, vilket gör återkallelser mer precisa och minskar påverkan på företaget och konsumenterna.
Dessa funktioner gör det möjligt för företag att inte bara möta de regulatoriska kraven utan också bygga förtroende hos sina kunder. Kunderna kan känna sig trygga med att de produkter de köper är säkra, spårbara och av högsta kvalitet.
I kombination med den grundläggande spårbarhetsfunktionaliteten i Business Central, ger Aptean en branschspecifik lösning som erbjuder ett bredare och mer detaljerat perspektiv på produktflöden. Detta gör systemet idealiskt för företag som vill säkerställa kvalitet och effektivitet i varje del av leveranskedjan.
3. Avancerad lagerhantering
Lagerhanteringen är en central del av alla affärssystem, och standard Business Central erbjuder robusta och flexibla verktyg för att hantera lagerflöden. Det inkluderar funktioner som lagerstyrning, inköpsplanering och spårning av lagertransaktioner. För många företag är detta en utmärkt grund att bygga på.
Aptean Food and Beverage bygger vidare på dessa funktioner och lägger till avancerad lagerhantering som är specifikt anpassad för livsmedels- och dryckesindustrin. Detta innebär att företagen får tillgång till fler specialiserade verktyg som hanterar de unika krav som ställs inom branschen.
- Över- och underleveranser: Aptean hanterar scenarion där leveranser inte matchar beställda kvantiteter, vilket minimerar manuellt arbete och gör processen mer flexibel.
- "License plate"-hantering: Effektiviserar lagerkontroll genom att möjliggöra spårning av varor på pall- och paketnivå, vilket förbättrar både översikt och noggrannhet i lagerflöden.
- Viktartiklar (catch weight): Tillåter hantering av produkter som säljs baserat på både vikt och antal, en kritisk funktion för företag som arbetar med livsmedel som kött, fisk eller ost.
- Partistatus och avancerad datumhantering: Möjliggör kontroll över produktens status genom hela dess livscykel, inklusive hantering av bäst före-datum och sista förbrukningsdag.
- Integration med vågar och etiketter: Automatiserar vägning av varor och genererar etiketter direkt från systemet, vilket minskar risken för fel och sparar tid.
- Förbättrad FIFO- och FEFO-hantering (First Expired, First Out): Aptean optimerar plockning av varor baserat på utgångsdatum, vilket är avgörande för att minimera svinn och säkerställa att endast färska produkter når kunderna.
- Lagerprognostisering: Genom att analysera historiska data kan Aptean förutse framtida behov och hjälpa företag att hålla optimala lagernivåer. Detta förhindrar överlager och bristsituationer.
- Temperaturkontrollerat lager: För företag som arbetar med kylvaror och frysvaror erbjuder Aptean stöd för att spåra och hantera temperaturkrav för olika produktgrupper.
Dessa specialiserade funktioner gör det möjligt för företag att förbättra noggrannheten i lagerhanteringen, minska onödigt svinn och säkerställa att produkter alltid levereras i rätt skick och vid rätt tidpunkt. Medan standard Business Central erbjuder en stabil grund för lagerhantering, är Aptean Food and Beverage ett naturligt val för företag som behöver mer detaljerad och specialiserad funktionalitet.
Med Aptean kan företag inte bara hantera dagens lagerutmaningar utan också skapa en flexibel och framtidssäker lagerhanteringsstrategi som stödjer tillväxt och förbättrar kundnöjdheten.
4. Effektiv planering och prognostisering
Effektiv planering är avgörande för att möta efterfrågan och samtidigt optimera användningen av resurser. Standard Business Central erbjuder kraftfulla verktyg för planering och prognostisering, vilket hjälper företag att planera sin verksamhet och förutse efterfrågan.
Aptean Food and Beverage tar detta till nästa nivå genom att tillföra specialiserade funktioner för livsmedelsindustrin.
- Allergenhantering: Möjliggör planering av produktionslinjer för att minimera risken för allergenkontaminering.
- Batchprioritering: Säkerställer att varor med kortast hållbarhet används först.
- Säsongsanpassad prognos: Gör det möjligt att skapa mer exakta prognoser baserade på säsongsvariationer och kundtrender.
- Kapacitetsoptimering: Hjälper till att identifiera flaskhalsar och använda tillgängliga resurser på bästa möjliga sätt.
Med Apteans avancerade verktyg kan företag undvika överproduktion och svinn, vilket sparar både pengar och resurser. Lösningen integrerar med standard Business Central för att ge en komplett och branschspecifik planeringsupplevelse.
5. Användarvänlighet
Både standard Business Central och Aptean Food and Beverage är designade för att vara enkla att använda. Business Central är välkänt för sitt intuitiva gränssnitt, vilket gör det lätt att komma igång för nya användare.
Aptean Food and Beverage bygger vidare på detta med anpassningar för livsmedelsindustrin.
- Enkelt produktionsgränssnitt: Stora knappar och tydliga menyer gör det enkelt för produktionspersonalen att återrapportera och registrera data.
- Anpassade vyer: Varje användare kan skapa arbetsytor som är skräddarsydda för deras roll.
- Dashboards: Visuella översikter över nyckeltal som lagerstatus och produktionsflöden, vilket förbättrar beslutsfattandet.
- Påminnelser och checklistor: Hjälper användare att följa kritiska steg och minskar risken för fel.
Med Aptean kan hela organisationen arbeta mer effektivt, oavsett om det handlar om administratörer, lagerarbetare eller produktionspersonal.
Aptean Food and Beverage: Ett strategiskt val för livsmedelsindustrin
Business Central med Aptean Food and Beverage är en kraftfull affärssystemslösning som kombinerar bred funktionalitet med branschspecifika verktyg. Basen i Business Central täcker många olika verksamhetsbehov, medan Aptean Food and Beverage adderar specialiserade funktioner för att möta de unika och komplexa krav som ställs inom livsmedelsindustrin. Tillsammans erbjuder de en komplett lösning anpassad för era behov.